出張前
移動手段の比較、手配判断、変更時の再確認を支援。
Overview
MoviQ が支える範囲
単発の手配だけでなく、判断・整理・提出まで含めて、移動にまつわる実務全体を軽くすることを目的にしています。
出張後
領収書整理、精算書作成、月次納品までを整理。
継続改善
交通費や運用フローのムダを見直し、標準化へつなげる。
Details
支援内容をフェーズごとに整理
出張前、出張後、運用改善の3つに分けて、何を任せられるかを分かりやすく示します。
STEP 1
Before | 出張前の手配・リサーチ
出発前に発生する比較・判断・確認を引き受け、手配の迷いを減らします。
- 交通手段の比較と候補整理
- 最安/最適ルートの提案
- 予定変更時の見直し支援
- 出張日程に合わせた移動判断の整理
STEP 2
After | 出張後の精算・書類化
後回しになりやすい領収書と精算まわりを整え、月次業務の負担を下げます。
- 領収書整理
- 精算書作成
- 提出用データの整理
- 月次での一括納品
STEP 3
Consulting | コスト削減の提案
安さだけでなく、経費として扱いやすく、現場で運用しやすい形を前提に提案します。
- 出張ルールの棚卸し
- 交通費と判断工数の見直し
- 属人化しない運用フローの整理
その他の実務サポート
出張周りに限らず、日々の総務・実務負担のうち、依頼しやすい雑務もあわせてご相談いただけます。
- 社内の備品発注
- 営業の際の経費精算書まとめ
- 接待でのお店予約
- その他会社の雑務諸々
Boundary
対応できること / 対応できないこと
依頼できることとできないことを先に明示し、誤解のない相談導線にします。
できること
- 出張前後の実務整理と支援
- 移動経路や手配判断の比較提案
- 領収書整理と精算書作成支援
- 月次での整理・納品
- 日常的な総務・雑務の一部支援
対応できないこと
- 法令や契約条件に反する処理依頼
- 内容確認なしの経費承認や会計判断の代行
- 実態と異なる領収書整理や書類作成